Okul ve Öğretmen Veri İşleme Şartları

Son güncelleme: [DOLDURULACAK: Güncelleme tarihi]

Bu şartlar, okul panelini kullanan okul, müdür ve öğretmenler ("Kurum") ile [DOLDURULACAK: Ad Soyad / Unvan] ("Hizmet Sağlayıcı") arasında, Kurum tarafından Platforma eklenen öğrenci verilerinin işlenmesine ilişkin kuralları belirler. Okul başvurusunu onaylayan yetkili, bu şartları Kurum adına kabul eder.

1. Rollerin belirlenmesi

Kurumun kendi öğrencilerini Platforma eklemesi halinde bu verilere ilişkin veri sorumlusu Kurumdur. Hizmet Sağlayıcı, KVKK md. 12/2 kapsamında Kurum adına ve talimatıyla veri işleyen olarak hareket eder.
Kurum, öğrencilerin velilerini kişisel verilerin işlenmesi konusunda aydınlatmaktan ve gerekli hukuki sebebi sağlamaktan sorumludur. Kurum dilerse Aydınlatma Metnimizi velilerle paylaşabilir.
Kurum yöneticisi ve öğretmenlerin kendi hesap verileri bakımından veri sorumlusu Hizmet Sağlayıcıdır.

2. İşlenen veriler ve amaç

Öğrenci adı veya takma adı, sınıfı/şubesi, öğrenci kodu, test-oyun sonuçları ve ilerleme verileri; yalnızca öğrencinin BİLSEM hazırlık çalışmalarının yürütülmesi, öğretmen ve okul tarafından takip edilmesi ve raporlanması amacıyla işlenir.

Veri en aza indirme: Öğrenci için TC kimlik numarası, okul numarası, fotoğraf, adres, sağlık veya özel eğitim bilgisi girilmemelidir. Mümkünse ad yerine takma ad ya da ad ve soyadın baş harfi kullanılmalıdır.

3. Hizmet Sağlayıcının yükümlülükleri

Verileri yalnızca Kurumun talimatları ve bu şartlar doğrultusunda işlemek; başka amaçla kullanmamak,
KVKK md. 12'ye uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini almak,
Verilere erişen personeli gizlilik yükümlülüğüyle bağlamak,
Bir veri ihlalini öğrendiğinde Kurumu gecikmeksizin bilgilendirmek,
Velilerden gelen başvuruları Kuruma iletmek ve Kurumun bu başvuruları yanıtlamasına yardımcı olmak,
Kurumun talebi veya sözleşmenin sona ermesi halinde verileri 30 gün içinde silmek ya da Kurumun talebi üzerine dışa aktararak teslim etmek.

4. Alt işleyenler

Hizmet Sağlayıcı, verileri yalnızca Türkiye'deki barındırma sağlayıcısının sunucularında saklar. Öğrenci verileri yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez ve yurt dışına aktarılmaz. Bu durumu değiştirecek bir alt işleyen kullanılmadan önce Kurum bilgilendirilir.

5. Kurumun yükümlülükleri

Panel erişimini yalnızca görevli öğretmenlere vermek; ayrılan öğretmenlerin erişimini kaldırmak,
Öğrenci kodlarını yalnızca ilgili öğrenci ve velisiyle paylaşmak,
Word çıktılarını ve raporları okul içi eğitim amacıyla kullanmak ve güvenli saklamak.

6. Süre

Bu şartlar, Kurumun Platformu kullandığı sürece geçerlidir. Kurum hesabını kapatmak için [DOLDURULACAK: E-posta] adresine yazabilir.